职位描述:
1、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
2、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
3、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
4、传达通知、分发文件;
5、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
6、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
7、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
8、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等[4] ;
9、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;