岗位职责：
1、协助总监负责综合管理部行政事务的日常工作梳理、分工、过程跟进、结果输出，确保行政部工作正常开展；
2、协助总监起草公司行政各类制度，并监督落实制度的实施，进行有关会议记录及整理会议纪要工作；
3、协助并负责公司报送文件的审核，负责公司公文流转、催办、保管等工作；
4、负责印章管理，保管使用公司印章、办公室印章；
5、负责办公室文书等各类档案管理，各类知识体系认证工作；
6、负责公司内外接待管理，统筹协调会议室管理、流程、住宿等安排；
7、在综合管理部总监的授权下负责公司各种资质、证照的保存和使用；
8、协助安排、完成各类会务、接待筹备工作，必要场合做好拍照、视频等工作；
9、协助公司进行日常行政办公费用的预算及支出管理；
10、负责公司的办公设备、低值易耗品、集体福利及礼品的采购等相关的管理；
11、日常实物福利、工装、工艺品的采购、印刷及发放工作、劳保用品、办公用品的管理和发放工作；
12、及时做好领导安排的采购相关工作：物料库存数据、采购合同、款项支付等；
13、及时做好领导的硬件数据管理、运输投保等相关工作、并及时更新操作erp系统；
14、负责公司用车的协调管理；
15、完成上级领导临时交办的其他任务和本部门职权范围内的其他事务。