职位描述
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工作职责:1、负责业务部门活动项目统筹,负责打造各类员工福利、文化氛围建设,统筹策划和组织落地,活跃业务部门组织氛围,多渠道多场景助力业务及企业人文宣导;2、负责上级支持工作,进行领导日程安排、会议协调、差旅管理、费用报销、商务接待等各项工作;跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利完成;3、负责员工的日常支撑,包括新员工接待、员工日常求助响应等;4、各类信息接口和行政事务处理,包括部门经费管理、办公位置协调、外包人员考勤核对和考勤审核等;5、及时传达公司下发的相关规定,确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效,并协助执行。任职资格:1、大学本科及以上学历,2年以上秘书助理、行政、企业文化类相关工作经验,英语能力突出者优先; 2、具有良好的互联网工作思维,宣传策划能力突出,文字功底深厚、视角独特;能独立策划选题、方案及撰稿推文;能独立组织大型团队活动并有创新和文化宣导意识;擅用各类新媒体传播方式;3、具备较好的时间管理意识,多线程任务管理能力和执行能力强,做事清晰有条理,熟练运用各种日常办公软件及办公设备;4、具备优秀的服务意识和大局观、高度责任感及团队合作精神及优秀的跨团队沟通协调能力,能够与上级、员工维护良好的工作关系,进行有效的沟通; 5、热情开朗,有良好的情绪管理能力,为人正直,处事公正,亲和力好。
职能类别:行政专员/助理
关键字:行政办公软件费用报销