职位描述
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主要职责:
1.负责前台总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,并完成茶水准备;
3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4.负责每日快递收发、文件、报纸送达;
5.负责组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;
6.协助各部门进行飞机、火车票的预订及结算;
7.办公设备的维护及指导使用;
8.协助部门负责人完成其他部门工作。
岗位要求:
1.高中以上学历,女性,相貌端庄、品行良好、形象气质俱佳;
2.言行举止大方、普通话标准、口齿清晰伶俐;具有一定的沟通协调能力;
3.具有良好的心态,具有较强的敬业精神、团队精神和工作责任心;
4.性格开朗,具有较强的亲和力及良好的服务意识要求;
5.熟练使用电脑,包括word、excel、powerpoint等办公软件的使用;
6.熟练操作传真、扫描、复印及收发电子邮件等基本办公技能;
7.有相关职位工作经验一年以上者优先考虑。