职位描述
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岗位职责:
1、根据总部行政管理方面的规章制度及流程,进行执行并在实施过程中提出优化建议
2、制定公司年度行政费用预算,监督预算执行情况,严格控制各项费用支出。
3、跟进行政部所负责物资采购、合同的签订及后续的工作;
4、负责公司会议的组织与记录,及公司文档的管理;
5、负责公司各种证照及印章的管理,包括变更、年检、使用的管理等;
6、负责公司对外接待工作和各类公关活动,与政府部门保持良好关系,处理各种突发事件;
7、负责公司后勤支持与保障,包括库房的管理、固定资产管理、车辆管理、食堂管理、办公环境管理等;
8、完成上级领导交办的其他相关工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,5年以上相关工作经验,3年以上管理经验;
2、法律、行政、英语等相关专业;
3、文笔较好,有较好的公文撰写能力;
4、有较强逻辑思维能力、沟通表达能力;
5、成本控制意识强,能承受较强工作压力。