职位描述
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岗位职责: 1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、做好材料收集、档案管理等工作。
9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
任职资格:1.有良好的表达能力,熟练使用办公软件、办公自动化设备
2.工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
3.工作效率高,责任心强,具有团队精神;
4.大专学历(含以上).形象气质佳,有亲和力
工作时间:上午8:30-12:00 下午130:0-17:30