职位描述
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行政方面:
1)负责来访人员的接待和来电接听;
2)协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实,电话费用的控制,保证公司电话正常使用。(每月清整电话费用,上报到总部行政部负责人处审核后交公司进行费用支付。
3)负责保洁员的管理,负责公司环境的清洁、美化监督管理工作。
4)办公文具及相关办公用品管理和领用。
5)负责公司设施(固定资产)的日常管理、维护、修缮,保证公司财产不流失。协助完成对公司各类行政费用的月度开支的管理,控制行政费用,为公司节省成本。
9)对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护进行监督和管理。
10)月结供应商支付事宜的办理(饮用水、快递)
其它事宜:
1)在部门领导的安排下:开展企业文化活动,协调、组织公司各类活动,营造良好的公司氛围。
2)协助部门负责人组织做好人事行政相关事宜及公司会议精神传达;
3)各类人事行政部相关的通知/通报/申请的下发和宣贯。
4)完成领导交办的其他工作;