职位描述:
1、前台接待:对来访客人做好接待、登记、引导等工作,及时通知被访人员。严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
2、会务服务:负责会议室的统筹安排,根据会议要求,放置茶水、用品、果盘、点心等的准备工作;对接市场部做好ppt检查、放映等准备工作;负责会议室设施设备及服务用品的检查及报修;负责会后的会场整理工作。
3、保洁:负责董事长、总经理办公室、会议室、公共区域及前台区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁,展示公司良好形象,管理保洁员做好公司各处的环境卫生整洁。
4、用餐管理:与快餐公司对接用餐人数及结算事宜。咖啡机的使用、清洗维护、咖啡豆牛奶等配套物品的补充和结算工作
5、快递收发:收发公司管理层的各类信件、包裹、报刊杂志,并做好登记管理以及转递工作。(领导的快递特别关注一下)
6、人事相关工作:作为人事助理完成领导布置的相关人事工作:面试人员的接待、资料填写、引导等。
7、行政相关工作:接受办公室工作安排并协助同事作好部门行政工作:各类通知文件的传递发放签收、各类福利物品的发放等。协助行政助理做好档案管理、文件扫描下发等工作。
8、负责协助领导安排工作会议,并做好会议记录;负责协助领导做好人员接待、各大队、部门间的对接相关工作。
9、协助领导做好客户的来访和接待工作;
10、做好领导交办的其他工作。