职位描述
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岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、负责员工考勤记录,办公室物品的采购;
8、完成上级主管交办的其它工作。
任职资格:
1、有责任心、具有较强的沟通和理解能力,学习能力强。
2、工作积极主动,有良好的团队合作精神,能按时、高质量地完成工作
3、形象气质佳,有亲和力。
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、有学生会或其他社团组织任职经历者优先;
6、在校大学生。
7、可填写大学实习报告,此工作目前暂时不转正,如表现优秀可转岗。
工作时间:每周上4天班,轮休制。上班时间为9:00--18:00。