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人事行政专员 (职位编号:0004)
面议 杭州滨江区 3年以上 本科
  • 领导好技能培训岗位晋升
武汉卓易通供应链管理有限公司 2024-03-16 12:34:54
人关注
人事行政专员 (职位编号:0004)
面议 杭州滨江区 3年以上 本科
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职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!
职位描述:
负责集团总部及分子公司内部公文传递,公文的收发、登记、传阅、批示;
负责集团总部及分子公司红头文件、行政文件(规定、通知、报告等)的起草、分发;其他紧急文件的处理;公文的拟定、审核、印刷、传递、催办和检查;
负责文书档案资料的归档立卷管理,按档案管理的要求,加强日常档案规范性;
负责办公用品需求的统计发放以及台账的建立;行政费用(快递费用、办公用品费用、高管差旅费等)支出的审核把关、登记、报销、支付;
负责集团总部日常会议支持(会场布置、车辆调度、茶点准备等);集团协议商家的更新维护及高管日常差旅订票、订餐等工作;
负责公司固定资产日常管理及申请、购置、调配、转移、报废、登记等工作;
负责定期检查固定资产使用情况,对违反固定资产管理规定的行为予以处罚;
门完成企业文化活动组织、实施;
8.协助人事主管完成人力资源的需求调查、岗位评估及人力资源规划的拟订;
9.制定招聘计划,并负责选择渠道、人才测评、与用人部门协商、洽谈聘用意向等招聘工作的实施,保证人力资源的供给,展现最优雇主形象;
10.协助人事主管组织各部门的工作分析、岗位设计,并核准部门编制;组织更新《部门职责》、《岗位说明书》;
11.整合招聘资源,发挥卓尔集团的整体品牌优势,配合高级人才的引进工作;
12.协助部门主管建立结构化面试流程,引入有效的面试工具和手段,完善公司人员聘用制度;
13.策划集团大型的人才交流会及年度校园招聘,并组织实施;
14.开拓招聘渠道,策划招聘方案,降低招聘成本;
15.熟练运用面试技巧,完成中层人员面试;
16.定期分析人才市场走势和发展动态,为公司各级管理人员以及薪资福利专员提供支持;
17.组织内部竞聘活动,为公司甄选干部提供支持;
18.定期总结人才引进工作,控制人员总量,提升人员素质和效能;
19.处理招聘过程中突发事件;
20.协助部门经理建立、推行任职资格体系,建立基于胜任力模型的培训体系;
21.开展培训和教育需求调研,制定年度培训计划;
22.挖掘企业内部的经典培训课程,组织课程开发,建设内部培训课程体系;
23.选拔、培养、管理内训师,建设内训师队伍;
24.建立完善培训平台,整合提升内训师资源;
25.对培训效果进行行为改进和绩效改进层面的评估;
26.根据公司发展和需求,建立优质外训机构和讲师资料库,提高培训投入产出比;
27.策划重大外训活动,并保证外训活动的顺利实施;
28.积极响应、审核各部门的特殊培训需求,并组织实施,历教育的规划和实施;
29.编制、更新员工培训手册;
30.学处理培训过程中突发事件。
任职要求:
1、全日制本科以上学历 人力资源、管理专业,正规本科以上学历,或工科专业本科学历但具备hrm理论知识;
2、受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训;
3、三年以上招聘和培训或者行政管理相关工作经验,其中至少二年以上主管/经理工作经历;
4、精通人力资源中的招聘和培训模块;
5、良好的沟通、计划和应变能力;
6、较强的组织、协调能力;
7、有一定的培训演讲技能;
8、具有较强的总结分析能力;
9、深刻领悟企业文化并了解公司的发展战略和经营目标
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工作地点
地址:杭州滨江区武汉-东西湖区
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