北京化工大学是教育部直属的全国重点大学、国家“211工程”和“‘985’优势学科创新平台”重点建设院校,国家“一流学科”建设高校,肩负着高层次创新人才培养和基础性、前瞻性科学研究以及原创性高新技术开发的使命。
现根据工作需要,拟向校内外公开招聘行政管理岗位(行政秘书)1名,编制性质为计划外非事业编制,工作地点为昌平校区,年龄不超过35岁,有相关工作经验,特别优秀的可以适当放宽。有关事项如下:
一、招聘岗位及职责
经济管理学院行政管理岗位(行政秘书)岗位职责如下:
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1.协助分管领导起草学院行政等相关文件及规章制度
2.负责收发学校及学院的文件、报刊、资料、信函等
3.负责学院印章管理、接待来访、会议安排及办公室日常行政工作
4.负责学院召开会议事项,并做好文字宣传工作
5.协助领导做好学院行政经费支出与管理工作
6.完成学院行政档案的保存与管理工作,及时归档,保证学院行政档案的完整
7.做好保密工作,保证学校要求的保密工作的落实
8.负责学院资产管理工作,做好学院固定资产的采购、入账、使用安排及报废回收等工作;完成学校国有资产办公室安排的实验室管理、办公室及科研用房管理工作
9.做好学院使用能源的统计和管理工作,保证节能工作的实施和落实
10.协助领导做好学院的消防安全管理工作,协助做好节假日值班安排
11.做好对本院离退休人员的管理、沟通工作,为本院离退休人员提供服务
12.负责学院网站管理及相关工作宣传报导工作
13.做好院分工会、教代会的日常工作,带管好工会经费的收支账目,为学院分工会委员提供需要的帮助,为院工会会员提供相应的服务
14.负责建立学院行政工作台账
15.负责学院三助招聘、培训
16.协助主管领导做好与学院行政工作相关的其他工作
二、招聘要求
1.满足国家及学校规定的管理岗位基本任职条件和履职岗位基本条件、任职条件
2.候选人应具有本科及以上学历;具有硕士学位或相关岗位工作经验的优先;中共党员优先
3.具有较强的计算机操作和应用能力,具有一定网站管理能力
4.承诺并确保履行受聘管理岗位的职责,必须保证每天坐班,遵守学校作息时间
5.具有较好的组织协调能力,具有强烈的敬业精神和为师生服务的意识
6.具有完成本岗位工作职责的能力
有意应聘者,请于2023年10月13日24:00之前将简历投递于jgxy@mail.buct.edu.cn邮箱。北京化工大学经济管理学院欢迎您的加入!
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